Een vergaderzaal is een van de meest onderschatte ruimtes als het om akoestiek gaat. Er wordt uren per dag gepraat, vaak met deelnemers die online meedoen, en toch zijn veel zalen ingericht met alleen harde materialen. Het gevolg: mensen verstaan elkaar slecht, online collega's horen vooral galm en vergaderingen duren langer dan nodig. In dit artikel lees je hoe je een vergaderzaal akoestisch goed inricht.
Waarom vergaderzalen vaak slecht klinken
Een typische vergaderzaal heeft:
- een grote tafel met een hard blad van glas, hout of laminaat;
- een groot scherm of een gladde projectiewand;
- glazen wanden naar de gang;
- een plafond met te weinig absorptie;
- weinig zachte materialen, zoals gordijnen of gestoffeerde stoelen.
Al die harde vlakken kaatsen geluid terug, waardoor het lang blijft hangen. Voor heldere spraak wordt in vergaderruimtes vaak een nagalmtijd van ongeveer 0,4 tot 0,6 seconde aangehouden. Een kale zaal zit daar meestal ruim boven.
De microfoon hoort alles
Hybride vergaderen maakt het probleem groter. Een deel van het team zit aan tafel, de rest doet mee via een videocall. De conferentiemicrofoon vangt naast stemmen ook alle reflecties op. Wie online meedoet, hoort die galm vaak sterker dan de mensen in de zaal. Een betere akoestiek in de vergaderzaal is dus ook een upgrade voor iedereen die op afstand meedoet.
Hoeveel absorptie heeft een vergaderzaal nodig?
Als vuistregel wordt voor vergaderzalen vaak 25 tot 35 procent van het vloeroppervlak aan absorberend materiaal genoemd. Ter indicatie:
- Kleine vergaderkamer (10 m²): ongeveer 2,5 tot 3,5 m².
- Middelgrote zaal (25 m²): ongeveer 6 tot 9 m².
- Grote boardroom (50 m²): ongeveer 13 tot 17 m².
Een akoestisch plafond telt mee. De rekenmethode lees je in hoeveel akoestische panelen heb ik nodig.
De beste plekken voor akoestische panelen in een vergaderzaal
1. De wanden rond de tafel
Stemmen kaatsen via de wanden direct terug naar de microfoon op tafel. Een of twee grote panelen op de wanden aan de lange zijden van de tafel maken hybride calls vaak al hoorbaar beter. Een paneel van 120 × 80 cm of 150 × 100 cm dekt in één keer een flink vlak af.
2. Het plafond boven de tafel
Tussen een hard tafelblad en een hard plafond kaatst geluid sterk op en neer. Absorptie direct boven de tafel, bijvoorbeeld een plafondeiland, is dan erg effectief.
3. Spreiden over meerdere wanden
In rechthoekige zalen kan geluid tussen evenwijdige wanden heen en weer blijven kaatsen, de zogeheten flutter echo. Verdeel panelen daarom over meerdere wanden in plaats van alles op één wand te hangen.
4. Naast of boven het scherm
De wand met het scherm is meestal glad en kaatst sterk terug. Een paneel ernaast of erboven dempt zonder het beeld te storen.
Glazen wanden: compenseer elders
Veel moderne vergaderzalen hebben glazen wanden voor licht en openheid. Daar kun je weinig aan hangen. Compenseer dan met extra absorptie op het plafond en de dichte wanden, en overweeg gordijnen of een vloerkleed.
Waar let je op bij het kiezen?
- Echte demping. Bij Wallcoustic dempt alleen het Wallcoustic Frame™ geluid: een aluminium frame met een kern van gerecycled PET-vilt en een bedrukt doek. Panelen van Dibond, Forex® of Plexiglas zijn decoratief.
- NRC-waarde. Hoe hoger de NRC, hoe meer geluid het materiaal absorbeert. Lees meer in NRC-waarde uitgelegd.
- Uitstraling. Zichtbaar schuim past zelden in een representatieve ruimte. De afweging lees je in akoestisch paneel vs. akoestisch schuim.
- Hele wand. Wil je een complete wand aanpakken, dan is MultiTexPro-fotobehang een optie: akoestisch absorberend textiel met een NRC van 0,85, op maat gemaakt.
Branding in je vergaderzaal
De vergaderzaal is vaak het visitekaartje voor klanten en partners. Met een akoestisch paneel met eigen foto hang je je logo, een projectfoto of een sfeerbeeld aan de wand en los je tegelijk het geluidsprobleem op. Kies het frame in zwart, wit, zilver of goud. Verandert je huisstijl, dan vervang je alleen het wisseldoek. Kies liever een rustig design dat de aandacht niet wegtrekt van het gesprek of het scherm.
Tot slot
Een vergaderzaal waarin iedereen elkaar goed verstaat, levert kortere en prettigere overleggen op, aan tafel en online. Bekijk onze akoestische panelen voor kantoor of lees verder over akoestiek in een open kantoor.
